Langdock im Einsatz – dort, wo du ohnehin arbeitest

Langdock im Einsatz – dort, wo du ohnehin arbeitest

Dauer: ca. 15 Minuten

Ausgangslage

Marketing-Teams arbeiten in vielen Tools gleichzeitig. E-Mails kommen in Outlook. Dokumente liegen in Drive. Auswertungen stehen in Excel. Und Langdock war bisher das Tool, das man extra öffnet.

In diesem Szenario änderst du das. Du testest zwei Integrationen und erlebst, was es bedeutet, wenn Langdock kein separater Schritt mehr ist, sondern Teil des Workflows.

Was du brauchst

• Zugang zu Langdock mit mindestens einer verfügbaren Integration
• Einen Outlook-Account (für Szenario A) oder Google Drive/OneDrive-Zugang (für Szenario B)
• Für die optionale Recherche in Szenario A: Websuche muss in Langdock verfügbar und aktiviert sein. Das Outlook-Add-in allein stellt sie nicht sicher.
• Optional: Excel installiert oder online verfügbar (für Szenario C)

Keine der genannten Integrationen verfügbar? Frag deinen Workspace-Admin oder nutze das Szenario als konzeptionellen Walkthrough und halte fest, welche Integration du als nächste beantragen würdest.

Szenario A – E-Mail bearbeiten mit dem Outlook-Add-in

Empfohlen, wenn: Du Microsoft Outlook nutzt und das Add-in aktiviert ist.

Was das Outlook-Add-in kann:

• Direkt im Posteingang: E-Mail-Threads zusammenfassen
• Antworten entwerfen – mit dem Kontext der geöffneten E-Mail
• Neue E-Mails verfassen oder ergänzen
• Meetings aus dem Kalender heraus vorbereiten
• Posteingang sortieren und priorisieren

Langdock weiß dabei, welche E-Mail du gerade geöffnet hast – du musst nichts kopieren.

Schritt für Schritt:

1. Outlook-Add-in installieren:

   • Langdock for Outlook im Microsoft Marketplace öffnen
   • Auf Get it now klicken und bestätigen
   • Add-in in Outlook öffnen und Langdock-Account verbinden
   • Outlook-E-Mail und Outlook Calendar verbinden (jeweils auf Verbinden klicken)
   • Panel anpinnen, damit es beim E-Mail-Wechsel offen bleibt

2. Erste echte Aufgabe:\

   Öffne eine E-Mail, auf die du antworten musst – am besten eine, bei der du noch recherchieren oder den richtigen Ton finden willst.

   Klicke auf Antworten, öffne in Outlook das Langdock-Panel daneben und gib z. B. ein:

   „Fasse diese E-Mail in zwei Sätzen zusammen. Nutze die Websuche für eine kurze Recherche zum Thema ..., falls sie in deinem Workspace verfügbar und aktiviert ist. Wenn nicht, nutze nur den Inhalt des E-Mail-Threads und kennzeichne offene Fakten zur Prüfung. Schlage dann eine professionelle, direkte Antwort mit maximal 150 Wörtern vor."

3. Beobachte:

   • Bezieht sich Langdock auf den tatsächlichen Inhalt der E-Mail?
   • Passt der Ton zu eurem Markenauftritt?
   • Wie viel Zeit hätte das sonst gekostet?

4. Dokumentiere deinen Use Case:\

   Notiere kurz: Welche E-Mail-Aufgabe würde ich damit regelmäßig erledigen? Was war der spürbare Unterschied zum bisherigen Weg?

🔗 Outlook-Add-in – Langdock Docs

Szenario B – Dokument aus Drive/OneDrive direkt analysieren

Empfohlen, wenn: Du Google Drive, OneDrive oder SharePoint nutzt und die entsprechende Integration verfügbar ist.

Was diese Integration kann:

• Dokumente aus deinem Drive direkt in einem Langdock-Chat öffnen und analysieren
• Kein lokales Herunterladen notwendig
• Inhalte aus Drive-Dokumenten zusammenfassen, kommentieren, weiterentwickeln

Schritt für Schritt:

1. Integration verbinden:\

   Öffne Plugins → Integrationen → wähle Google Drive oder OneDrive → Verbinden → autorisiere den Zugriff mit deinem Account

2. Erste echte Aufgabe:\

   Öffne einen neuen Langdock-Chat. Tippe @ und suche nach Google Drive oder OneDrive. Wähle ein Dokument aus, das du analysieren oder kommentieren möchtest – zum Beispiel ein Briefing, ein Bericht oder eine Präsentation.

   Dann frage:

   „Fasse die wichtigsten Punkte dieses Dokuments in 5 Stichpunkten zusammen. Was sind die drei Dinge, auf die ich als nächstes eingehen sollte?"

3. Variante – Teamdokument weiterentwickeln:\

   Wenn du ein gemeinsames Briefing-Dokument im Drive hast:

   „Ich möchte dieses Briefing für eine neue Kampagne überarbeiten. Was fehlt noch? Was ist unklar formuliert?"

   Entwickle das Dokument gemeinsam mit der KI weiter und speichere die neue Version auf Google Drive / One Drive.

4. Dokumentiere deinen Use Case:\

   Notiere: Welches Dokument würde ich damit regelmäßig analysieren oder weiterentwickeln? Was war anders als ein manueller Upload?

🔗 Integrationen Verzeichnis – Langdock Docs

Szenario C – Excel-Add-in: Daten direkt im Workbook bearbeiten

Optional, wenn: Du Microsoft Excel nutzt und das Add-in aktiviert ist.

Was das Excel-Add-in kann:

• Tabellen und Pläne direkt im Workbook aufbauen
• Daten aufräumen, Formeln ergänzen, Berechnungen hinzufügen
• Trends und Ausreißer in bestehenden Daten erkennen
• Ergebnisse in Update-Texte, E-Mails oder Präsentationen verwandeln

Typischer Marketing-Einsatz: Kampagnen-Budget-Aufteilung prüfen, Reporting-Daten zusammenfassen, Vergleichstabellen für Pitches aufbauen.

Schritt für Schritt:

1. Excel-Add-in installieren:

   • Langdock for Excel im Microsoft Marketplace öffnen
   • Get it now → Sign in mit Mircrosoft Account → in Excel öffnen → Langdock-Account verbinden

2. Erste echte Aufgabe:\

   Öffne eine Tabelle, die du für dein Marketing nutzt – z. B. ein Kampagnen-Tracking-Sheet, eine Budget-Übersicht oder ein Reporting-Template.

   Öffne das Langdock-Panel daneben und gib ein:

   „Analysiere diese Tabelle und sag mir: Welche drei Erkenntnisse fallen sofort auf? Gibt es Ausreißer oder Auffälligkeiten?"

   Oder wenn du eine neue Tabelle aufbauen willst:

   „Baue mir ein einfaches Kampagnen-Tracking-Sheet für Q4 mit den Spalten: Kampagnenname, Budget, Ausgaben, Status, Anmerkungen."

3. Dokumentiere deinen Use Case:\

   Notiere: Welche Excel-Aufgabe würde ich damit regelmäßig erledigen? Was spart mir das konkret an Zeit?

🔗 Excel-Add-in – Langdock Docs

Modul-Ergebnis

Am Ende dieses Szenarios hast du:

• Mindestens zwei Integrationen aktiviert und mit deinem Account verbunden
• Jeweils einen Use Case getestet – mit einer echten Aufgabe aus deinem Alltag
• Notiert, welchen manuellen Schritt dir jede Integration erspart
• Einen ersten Überblick, welche weiteren Integrationen für dein Team relevant sein könnten