Den richtigen Ansatz wählen & ersten Skill erstellen

Was passiert hier?\

Du arbeitest jetzt mit dem Entscheidungsbaum in der Praxis: Du ordnest realen Marketing-Aufgaben das passende Format zu und erstellst dann deinen ersten Skill, der ab sofort in jedem Chat automatisch mitläuft.

Die Ausgangssituation

Du hast verschiedene Marketing-Aufgaben, die du mit KI erledigst oder erledigen möchtest. Einige davon sind einmalig. Andere wiederholen sich wöchentlich oder täglich. Heute bringst du Ordnung in dieses Bild und sorgst dafür, dass die häufigste wiederkehrende Aufgabe ab jetzt systematisch funktioniert.

Die Anleitung – Schritt für Schritt

Lies jeden Schritt, bevor du ihn ausführst.

Schritt 1: Deine Top-5-Aufgaben einordnen

Nimm deine Liste aus Lerneinheit 4b.1. Falls du noch keine hast, erstelle sie jetzt – 5 Marketing-Aufgaben, bei denen du KI nutzt oder nutzen möchtest.

Ordne jeder Aufgabe ein Format zu:

Das ist dein persönlicher Entscheidungsbaum – und das Ergebnis dieses Moduls.

Schritt 2: Den besten Skill-Kandidaten identifizieren

Schau auf deine Tabelle: Welche Aufgabe hast du mit „Skill" markiert und passiert am häufigsten? Das ist dein Skill-Kandidat für heute.

Gute Beispiele:

• „Ich schreibe jede Woche 2–3 LinkedIn-Posts"
• „Ich schreibe regelmäßig interne Zusammenfassungen nach Kunden-Calls"
• „Ich erstelle häufig E-Mail-Betreffzeilen-Varianten"

Schritt 3: Den Skill erstellen

Öffne in der linken Navigation Plugins und wähle Skills. Klicke auf + Erstellen und dann auf Mit Chat erstellen, folge den Anweisungen und achte zum Schluss darauf, dass alle drei Felder richtig ausgefüllt sind:

• Name: Klar und aufgabenspezifisch
• Beschreibung: Präzise – wann soll der Skill aktiviert werden?
• Anweisungen: Format, Ton, Länge, Struktur, Verbote

Nutze das Beispiel aus Lerneinheit 4b.2 als Vorlage.

Schritt 4: Den Skill testen

Öffne einen neuen Chat. Schreibe einen Prompt, der den Skill auslösen sollte – ohne den Skill beim Namen zu nennen. Prüfe:

• Aktiviert sich der Skill automatisch? (Skill-Indikator im Chat sichtbar)
• Folgt die Antwort der definierten Struktur und Tonalität?
• Was musst du noch nachbessern?

Passe den Skill an, falls nötig und teste erneut.

Schritt 5 (optional): Skill als Workspace Skill teilen

Falls du Admin in deinem Workspace bist und der Skill für das gesamte Team relevant ist: Gib ihn als Workspace Skill frei. So profitiert das Team ab sofort davon.

Erwartetes Ergebnis am Ende dieses Szenarios:

• ✅ Ein ausgefüllter Entscheidungsbaum für deine Top-5-KI-Aufgaben
• ✅ Ein funktionierender, getesteter Skill für die häufigste wiederkehrende Aufgabe
• ✅ Optional: Skill als Workspace Skill geteilt