Lerneinheit 2.3 – Prompt-Bibliothek & Dokumenten-Editor
Lerneinheit 2.3 – Prompt-Bibliothek & Dokumenten-Editor
Gute Prompts sichern, strukturieren, teilen und Texte direkt in Langdock fertigstellen
Gute Prompts sichern, strukturieren, teilen und Texte direkt in Langdock fertigstellen
Dauer: ca. 12 Minuten
Wenn ein Prompt gut funktioniert, ist er wertvoll. Nicht nur für dich – für dein ganzes Team. Der häufigste Fehler: Gute Prompts gehen in alten Chat-Verläufen unter und werden jedes Mal neu erfunden.
Langdock hat zwei Features, die genau das verhindern: die Prompt-Bibliothek und den Dokumenten-Editor.
Die Prompt-Bibliothek – dein wachsendes Prompt-Archiv
Die Prompt-Bibliothek ist die zentrale Ablage für alle Prompts, die du oder dein Team regelmäßig braucht. Du kannst Prompts:
- in Ordner organisieren (nach Projekt, Team oder Aufgabentyp)
- für dich allein speichern oder mit dem gesamten Workspace teilen
- mit Variablen ausstatten, damit sie flexibel bleiben
Was sind Variablen? Variablen machen einen Prompt zu einer wiederverwendbaren Vorlage. Du nutzt die Syntax {{ }} – zum Beispiel:
„Du bist eine erfahrene B2B-Marketingredakteurin. Schreib drei {{ format }}-Varianten für die Zielgruppe {{ zielgruppe }} zum Thema {{ thema }}. Tonalität: {{ tonalität }}."
Wenn du diesen Prompt aufrufst, fragt Langdock automatisch nach den Werten für jede Variable. So bleibt die Struktur, die Inhalte wechseln.
Prompts speichern – so geht's:
Weg 1 – Direkt aus dem Chat: Fahr mit der Maus über deinen eigenen Prompt im Chat und klicke auf das +-Icon. Wähle einen Ordner, gib dem Prompt einen Namen – fertig.
Weg 2 – Aus der Bibliothek: Öffne den Menüpunkt Prompts über die linke Seitenleiste. Klicke auf Prompt hinzufügen, gib Text und Namen ein, wähle Ordner und Freigabe-Optionen.
Prompts aufrufen – so geht's: Tippe im Chat-Eingabefeld @ und beginne den Prompt-Namen zu tippen oder wähle im Menu unter dem Chatfenster "Prompts". Langdock zeigt Vorschläge aus deiner Bibliothek. Auswählen – fertig.
Prompt-Bibliothek: speichern, ordnen, wiederverwenden
- 01
Speichern
Einen Prompt direkt aus dem Chat oder über „Prompt hinzufügen“ sichern.
- 02
Ordnen und teilen
Im passenden Ordner ablegen, Variablen einsetzen und die Freigabe festlegen.
- 03
Im Chat aufrufen
Mit
@suchen, auswählen und mit den eigenen Werten ausfüllen.
Weiterführend: Prompt-Bibliothek
Weiterführend: Dokumenten-Editor
Freigabe-Optionen für Ordner:
- Privat – Nur du kannst den Ordner und seine Prompts sehen
- Mit Workspace teilen – Alle im Workspace haben Zugriff
- Mit einer Gruppe teilen – Nur Mitglieder einer bestimmten Gruppe sehen den Ordner
Das bedeutet: Du kannst einen Ordner „Team Marketing" anlegen, geteilte Prompts hineinlegen und alle sparen sich die Denkarbeit, die du schon einmal investiert hast.
Der Ablauf auf einen Blick
Das ist der typische Ablauf, wenn du mit Langdock einen Text erstellst. Im Praxis-Szenario wirst du diesen Weg einmal vollständig gehen – mit einem echten Marketing-Briefing.
Demo: Ein Briefing vom Chat in den Editor bringen
Gehe den Ablauf an einem eigenen Entwurf durch. Die Screenshots weiter oben zeigen die verfügbaren Produktansichten; wo kein gefülltes Beispieldokument vorliegt, bleibt die Anleitung bewusst bei den echten Schritten.
- 01
Im Chat entwickeln
Erarbeite einen ersten Entwurf und verfeinere ihn mit Folgenachrichten, bis Inhalt und Richtung stimmen.
- 02
Als Dokument öffnen
Bitte: „Schreib das als Dokument aus.“ Alternativ wählst du unter der Eingabeleiste Dokument erstellen.
Zur Editor-Ansicht - 03
Im Editor finalisieren
Prüfe den Text, überarbeite einzelne Stellen und passe Überschriften, Listen oder Tabellen an.
Zur Arbeitsfläche - 04
Für das nächste Mal: Speichere den verwendeten Prompt über das Plus-Symbol in der Prompt-Bibliothek und rufe ihn später mit @ wieder auf. Zum Speichern aus dem Chat
Jetzt du
Deine Aufgabe: Öffne Langdock und speichere einen Prompt, den du in diesem Modul geschrieben hast, in der Prompt-Bibliothek. Lege einen Ordner „Marketing" an (falls noch nicht vorhanden) und speichere den Prompt dort.
Ruf ihn danach über den @-Trigger im Chat auf.