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Modul 5 · Mit Wissen arbeiten: Dokumente, Daten, Wissenssammlungen

Cheat Sheet

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⑥ CHEAT SHEET – „Mit Wissen arbeiten in Langdock"

Cheat Sheet


Formate auf einen Blick

FormatIm Chat nutzenWissenssammlung
PDF (Text)✅✅
Word (.docx)✅✅
PowerPoint (.pptx)✅✅
Excel (.xlsx)✅❌ (Ordner nutzen)
CSV✅❌ (Ordner nutzen)
Bilder / Audio⚠️❌
PDF (gescannt, kein OCR)⚠️⚠️

Was in die Wissenssammlung gehört

✅ Rein:

  • Brand Guidelines, Tone of Voice
  • Produktbeschreibungen, Leistungsübersichten
  • Zielgruppenprofile, Personas
  • Aktuelle Marktforschungsberichte
  • FAQ, Argumentationshilfen, Briefing-Templates

⚠️ Besser nicht:

  • Veraltete Dokumente (ohne Aktualitätscheck)
  • Mehrere Versionen desselben Dokuments
  • Hochvertrauliche Inhalte, die nicht für alle sichtbar sein sollen
  • Tabellen, Bilder, Audio- oder Videodateien

Report-Analyse in 4 Schritten

1. UPLOAD     → Dokument hochladen
2. ORIENTIEREN → „Was sind die Hauptthemen?"
3. FILTERN    → „Was ist für uns relevant – was nicht?"
4. ABLEITEN   → „Formuliere 3–5 Handlungsempfehlungen"

Optional: Ergebnis als Briefing im Dokumenten-Editor aufbereiten.


Wissenssammlung anlegen – Kurzanleitung

Dateien → Ordner-Bereich → Pfeil neben „Ordner erstellen"
→ „Wissenssammlung erstellen"
→ Name vergeben (beschreibend!)
→ Dokumente hochladen
→ Warten bis verarbeitet
→ Im Chat: @ + Name der Sammlung

Wissenssammlung – Berechtigungsstufen

BerechtigungDokumente durchsuchenDokumente hinzufügenSammlung verwalten
Betrachter✓✗✗
Bearbeiter✓✓✓
Besitzer✓✓✓ (inkl. Löschen)

🔗 Langdock Docs: Einführung in Dateien | Wissenssammlungen | Ordner | Dokumenten-Editor