⑥ CHEAT SHEET – „Mit Wissen arbeiten in Langdock"
⑥ CHEAT SHEET – „Mit Wissen arbeiten in Langdock"
Cheat Sheet
Cheat Sheet
Formate auf einen Blick
| Format | Im Chat nutzen | Wissenssammlung |
|---|---|---|
| PDF (Text) | ✅ | ✅ |
| Word (.docx) | ✅ | ✅ |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ | ✅ |
| Excel (.xlsx) | ✅ | ❌ (Ordner nutzen) |
| CSV | ✅ | ❌ (Ordner nutzen) |
| Bilder / Audio | ⚠️ | ❌ |
| PDF (gescannt, kein OCR) | ⚠️ | ⚠️ |
Was in die Wissenssammlung gehört
✅ Rein:
- Brand Guidelines, Tone of Voice
- Produktbeschreibungen, Leistungsübersichten
- Zielgruppenprofile, Personas
- Aktuelle Marktforschungsberichte
- FAQ, Argumentationshilfen, Briefing-Templates
⚠️ Besser nicht:
- Veraltete Dokumente (ohne Aktualitätscheck)
- Mehrere Versionen desselben Dokuments
- Hochvertrauliche Inhalte, die nicht für alle sichtbar sein sollen
- Tabellen, Bilder, Audio- oder Videodateien
Report-Analyse in 4 Schritten
1. UPLOAD → Dokument hochladen 2. ORIENTIEREN → „Was sind die Hauptthemen?" 3. FILTERN → „Was ist für uns relevant – was nicht?" 4. ABLEITEN → „Formuliere 3–5 Handlungsempfehlungen"
Optional: Ergebnis als Briefing im Dokumenten-Editor aufbereiten.
Wissenssammlung anlegen – Kurzanleitung
Dateien → Ordner-Bereich → Pfeil neben „Ordner erstellen" → „Wissenssammlung erstellen" → Name vergeben (beschreibend!) → Dokumente hochladen → Warten bis verarbeitet → Im Chat: @ + Name der Sammlung
Wissenssammlung – Berechtigungsstufen
| Berechtigung | Dokumente durchsuchen | Dokumente hinzufügen | Sammlung verwalten |
|---|---|---|---|
| Betrachter | ✓ | ✗ | ✗ |
| Bearbeiter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Besitzer | ✓ | ✓ | ✓ (inkl. Löschen) |
🔗 Langdock Docs: Einführung in Dateien | Wissenssammlungen | Ordner | Dokumenten-Editor