„Projektstruktur auf einer Seite" – Modul 4 · KI-gestütztes Marketing mit Langdock

⑥ CHEAT SHEET (Download)

„Projektstruktur auf einer Seite" – Modul 4

Wann welches Organisationswerkzeug?

Werkzeug	Wofür	Nicht für
Projekt	Eine Initiative mit vielen Chats, Dateien und Team-Beteiligung	Einzelne, einmalige Aufgaben
Ordner	Aktive Dateiarbeit im Chat – Dateien lesen, bearbeiten, speichern	Dauerhaftes Referenzwissen
Wissenssammlung	Dauerhaftes Referenzwissen, das die KI bei Bedarf abruft	Dateien, die direkt bearbeitet werden
Chat ohne Projekt	Einmalige, explorative Aufgaben	Alles, das sich wiederholt

Projektanweisungen-Template

KAMPAGNEN-KONTEXT
Kampagne: [Name & kurze Beschreibung]
Zeitraum: [Start – Ende]
Ziel: [Was soll erreicht werden?]

ZIELGRUPPE
[Rolle, Branche, Größe, Region, Schmerz/Motivation]

KERNBOTSCHAFT
[Die eine Aussage, die hängen bleiben soll]

TONALITÄT & SPRACHE
[Wie klingt die Kampagne? Was ist verboten?]

WICHTIGE CONSTRAINTS
[Was darf nicht vorkommen?]

Entscheidungsbaum – welches Format?

Neue Aufgabe?
├─ Einmalig / explorativ → CHAT
├─ Wiederkehrend, festes Format → SKILL
├─ Braucht Spezialkontext für Team → AGENT
└─ Mehrstufig, automatisiert → WORKFLOW

Faustregel: 3. Wiederholung = Skill überdenken

Skill-Checkliste

Ein guter Skill hat:

Name: Aufgabenspezifisch, klar

Beschreibung: Präzise – wann wird er aktiviert?

(Beispiel: „Wenn ein LinkedIn-Post für B2B-Marketing erstellt wird")

Anweisungen: Format, Ton, Länge, Struktur, Verbote

Test: Im Chat geprüft – aktiviert er sich automatisch?

Berechtigungsstufen in Projekten

Berechtigung	Darf Chats lesen	Darf Dateien/Anweisungen ändern	Darf teilen	Darf löschen
Besitzer	✓	✓	✓	✓
Bearbeiter	✓	✓	✓	✗
Nutzer	✓	✗	✗	✗

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