Lerneinheit 4a.2 – Ordner & Wissenssammlungen

Langdock hat zwei Wege, Dateien zu organisieren: Ordner und Wissenssammlungen. Der Unterschied ist größer als er klingt – und wer ihn versteht, nutzt beides viel gezielter.

Ordner – für aktive Dateiarbeit

Ordner sind der Ort für Dateien, mit denen du aktiv arbeitest. Du erstellst einen Ordner, legst Dateien rein, und kannst diesen Ordner dann im Chat verknüpfen – über In einem Ordner arbeiten. Das Modell kann die Dateien aus dem Ordner als Kontext nutzen und neu generierte Dateien direkt zurück in den Ordner speichern.

Ordner lassen sich teilen – mit einzelnen Nutzern, Gruppen oder dem ganzen Workspace.

Typische Anwendungsfälle für Ordner:

• Alle Kampagnendateien einer Initiative (Briefings, Texte, Präsentationen)
• Materialien, die im Chat aktiv gelesen oder bearbeitet werden sollen
• Laufende Projekte, bei denen Dateien wachsen

Wissenssammlungen – für durchsuchbares Wissen

Wissenssammlungen sind etwas anderes. Sie sind keine Dateiablage – sie sind eine durchsuchbare Wissensbasis, auf die die KI über semantische Suche zugreift. Das bedeutet: Die KI sucht in der Wissenssammlung nach relevanten Abschnitten, wenn du eine Frage stellst – ähnlich wie eine interne Suchmaschine.

Wissenssammlungen können in Chats, Agenten und Workflows genutzt werden. Sie sind ideal für Inhalte, die dauerhaft als Referenz verfügbar sein sollen.

Typische Anwendungsfälle für Wissenssammlungen:

• Marken- und Tonalitätsleitfäden (die KI soll immer wissen, wie ihr kommuniziert)
• Produktdaten und FAQs
• Interne Styleguides, Richtlinien, Governance-Dokumente
• Gesammeltes Marktwissen (Studien, Reports, Competitive Intelligence)

Die Entscheidungsfrage:

„Soll die Datei im Chat geöffnet und genutzt werden oder soll die KI bei Bedarf darin nachschlagen können?"

• Im Chat aktiv nutzen → Ordner
• Bei Bedarf nachschlagen → Wissenssammlung

Ordner erstellen: Dateien-Bereich → Ordner-Abschnitt → Neuen Ordner anlegen, Dateien hochladen, Freigabe konfigurieren.

Wissenssammlung erstellen: Dateien-Bereich → gehe zum Bereich Ordner, klicke auf den Pfeil neben Ordner erstellen und wähle Wissenssammlung erstellen → Neue Wissenssammlung anlegen, Dokumente hochladen.

Langdock Dokumentation: Einführung in Dateien | Ordner | Wissenssammlungen

Demo

SCHRITT 01

Dateienbereich ansehen

Nutze die vorhandene Ansicht, um dich im Dateienbereich zu orientieren. Achte darauf, wo Ordner und Wissenssammlungen verwaltet werden.

Echte Produktansicht · Screenshot

Vergrößern ↗

SCHRITT 02

Ordner im Chat nutzen

Verknüpfe einen Ordner über „In einem Ordner arbeiten“. Prüfe anschließend, ob die benötigten Dateien im Chat verfügbar sind.

Schematischer Handlungsschritt · keine Produktansicht

Aktiv mit Dateien arbeiten

Geeignet, wenn du Unterlagen im Chat lesen oder bearbeiten und neue Dateien in der Arbeitsablage ablegen möchtest.

SCHRITT 03

Wissenssammlung befragen

Bestehende Wissenssammlungen kannst du im Chat direkt über das @-Zeichen ansprechen. Stelle eine konkrete Frage zu einem Dokument in der Wissenssammlung. Prüfe, ob die KI den passenden Inhalt als Referenz heranzieht.

Schematischer Handlungsschritt · keine Produktansicht

Bei Bedarf nachschlagen

Geeignet für dauerhaft gepflegte Inhalte wie Tonalitätsleitfäden, Personas oder Produktbeschreibungen.

Jetzt du

Deine Aufgabe: Überlege für dein Marketing-Team: Welche drei Dokumente würden in eine gemeinsame Wissenssammlung gehören? (Tipp: Alles, was die KI bei wiederkehrenden Aufgaben „wissen" soll – Tonalitätsleitfaden, Zielgruppen-Personas, Produktbeschreibungen.)

Erstelle – falls vorhanden – eine erste Wissenssammlung und lade ein Dokument hoch.