Lerneinheit 4a.1 – Projekte anlegen

Ein Projekt in Langdock ist eine Schublade oder ein Aktenordner. Alles, was zu einer Initiative gehört, landet darin: die Chats, die du dazu geführt hast, die Dokumente, die du hochgeladen hast, und die Anweisungen, die für alle Chats in diesem Projekt gelten sollen.

Stell dir eine Marketingkampagne vor. Ohne Projekt: du hast Chats verstreut in der Seitenleiste, Dateien irgendwo in deinem Laptop, und jedes Mal wenn du mit der KI arbeitest, erklärst du von vorne, worum es geht. Mit einem Projekt: ein Ort, ein Kontext, alles sofort da.

Was steckt in einem Projekt?

Wichtig: Projektanweisungen ersetzen in Projekt-Chats deine individuellen Anweisungen. Das bedeutet: Alles, was die KI im Projektkontext wissen soll, muss in den Projektanweisungen stehen – dein persönlicher Kontext aus den Account-Einstellungen gilt dort nicht automatisch.

Ein Projekt erstellen – so geht's:

Weg 1 – Seitenleiste:

• Wenn du noch kein Projekt hast: Klicke auf Neues Projekt in der Seitenleiste
• Wenn du bereits Projekte hast: Fahre mit der Maus über die „Projekte"-Überschrift → +-Button erscheint

Weg 2 – Tastaturkürzel:

• ⌘/Ctrl + K → Befehlspalette öffnen → „Neues Projekt" tippen

Was du beim Erstellen konfigurierst:

1. Name – Konkret und beschreibend: „Herbstkampagne 2026" statt „Projekt 1"
2. Beschreibung (optional) – Ziel und Umfang in 1–2 Sätzen
3. Angehängte Dateien – Relevante Dokumente hochladen oder Ordner verknüpfen
4. Projektanweisungen – Was soll die KI im gesamten Projekt wissen?

Projektanweisungen: Das Herzstück eines guten Projekts

Projektanweisungen sind der wichtigste Teil. Hier definierst du, was die KI in allen Chats dieses Projekts wissen und beachten soll. Das spart dir mit jedem Chat Zeit und sorgt für konsistente Ergebnisse.

Was in gute Projektanweisungen gehört:

Beispiel: Projektanweisungen für eine Herbstkampagne

Produkt/Thema: Herbstkampagne für [Produktname], Launch Oktober 2026.

Zielgruppe: Einkaufsleiter und Techniker in produzierenden
KMUs, 50–500 MA, DACH-Region.

Kernbotschaft: [Deine Kernbotschaft in 1–2 Sätzen]

Tonalität: Direkt, lösungsorientiert, kein Marketing-Sprech.
Keine Emojis. Formal-kollegiales Deutsch.

Wichtige Constraints: Kein Bezug auf Wettbewerber namentlich.
Preisangaben nur nach Rückfrage.

Marken-Sprache: Wir sagen "Lösung" statt "Produkt",
"Zusammenarbeit" statt "Partnerschaft".

Faustregel: Schreib die Projektanweisungen so, als würdest du einer neuen Kollegin am ersten Tag erklären, worum es geht und was sie auf keinen Fall falsch machen darf.

Projekte teilen – Berechtigungen verstehen

Ein Projekt bleibt privat, bis du es teilst. Zum Teilen: Teilen-Button oben rechts → Nutzer oder Gruppe suchen → Berechtigung wählen.

Empfehlung für Marketing-Teams: Teamlead = Bearbeiter. Teammitglieder = Nutzer. Externe Dienstleister, wenn nötig, ebenfalls Nutzer.

Wichtig: Wenn du ein Projekt teilst, werden alle Chats darin für alle Projektmitglieder sichtbar. Neue Chats im Projekt werden automatisch mit denselben Personen geteilt.

Weiterführende Dokumentation: https://docs.langdock.com/de/using-langdock/chat/projects

Demo

SCHRITT 01

Projekt starten

Finde den Bereich „Projekte“ in der Seitenleiste. Starte dort ein neues Projekt; bei vorhandenen Projekten erscheint der Plus-Button an der Projektüberschrift.

Echte Produktansicht · Screenshot

Vergrößern ↗

SCHRITT 02

Gemeinsamen Kontext prüfen

Öffne das Projekt und sieh dir die Projektanweisungen sowie die verfügbaren Dateien an. Halte Zielgruppe, Kernbotschaft und Tonalität dort fest, damit der Kontext für die Projekt-Chats gilt.

Echte Produktansicht · Screenshot

Vergrößern ↗

SCHRITT 03

Zugriff bewusst teilen

Ein Projekt bleibt zunächst privat. Wenn du es teilst, wähle die Berechtigung passend zur Zusammenarbeit.

Schematischer Handlungsschritt · keine Produktansicht

Im Teilen-Dialog prüfen

Wer soll das Projekt verwalten, bearbeiten oder lediglich in den Chats mitarbeiten?

BesitzerBearbeiterNutzer

Jetzt du

Deine Aufgabe: Lege ein neues Projekt für eine aktuelle oder bevorstehende Marketinginitiative an. Gib ihm einen konkreten Namen. Schreib Projektanweisungen – mindestens: Zielgruppe, Kernbotschaft, Tonalität. Füge eine relevante Datei hinzu, falls du eine zur Hand hast.