Lerneinheit 5.1 – Dateien direkt im Chat nutzen

Langdock kann mit Dokumenten arbeiten. Das klingt selbstverständlich. Aber was das in der Praxis bedeutet, überrascht die meisten.

Du kannst eine Datei direkt in den Chat hochladen. Das Modell liest sie, analysiert den Inhalt und kann daraus zusammenfassen, Muster erkennen, Fragen beantworten, Texte überarbeiten oder Handlungsempfehlungen ableiten. Und das alles in einem einzigen Gespräch.

Das ist kein Datei-Upload im klassischen Sinn. Die Datei wird nicht irgendwo gespeichert und vergessen. Sie wird Teil des Kontexts – des Gesprächs, das du gerade führst.

Was gut funktioniert:

• PDFs (Berichte, Whitepaper, Artikel, Briefings) – besonders wenn sie als Fließtext strukturiert sind
• Word-Dokumente (.docx) – Textdokumente, Entwürfe, Konzepte
• PowerPoint-Präsentationen (.pptx) – Langdock liest Folientexte und Notizen
• Textdateien (.txt, .md) – sehr gut lesbar, unkompliziert und schnell verarbeitet
• Tabellen (.xlsx, .csv) – gut für strukturierte Daten, Zahlen, Auswertungen

Was weniger gut funktioniert:

• Gescannte PDFs ohne OCR (nur Bilder, kein lesbarer Text)
• Sehr bildlastige Präsentationen, bei denen die Kernbotschaft in Grafiken steckt
• Dokumente mit starker Formatierung, die den Textfluss zerstört

Die goldene Regel: Je lesbarer das Dokument für einen Menschen, desto besser für die KI. Strukturierte Dokumente mit Überschriften, klaren Absätzen und echtem Text liefern die besten Ergebnisse.

Dateiformate im Chat · auf einen Blick

Welche Dateien lassen sich gut analysieren?

Format	Eignung	Worauf achten?
PDF (Text)	✓Sehr gut	Lesbarer, strukturierter Text
Word (.docx)	✓Sehr gut	Gut für Entwürfe, Berichte und Konzepte
PowerPoint (.pptx)	✓Gut	Folientexte und Notizen; bildlastige Folien prüfen
Text (.txt, .md)	✓Sehr gut	Unkompliziert und schnell verarbeitet
Excel (.xlsx), CSV	✓Gut	Strukturierte Zahlen, Tabellen und Auswertungen
Gescannte PDFs	!Eingeschränkt	Lesbarer Text ist nur mit OCR vorhanden
Bildlastige Inhalte	!Eingeschränkt	Kernaussagen in Grafiken sind schwerer auszuwerten

Was du im Chat damit machst:

Stell dir vor, du hast einen 30-seitigen Branchenreport hochgeladen. Statt ihn zu lesen, kannst du fragen:

„Fasse die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Report in 5 Stichpunkten zusammen – aus der Perspektive eines mittelständischen B2B-Unternehmens in der DACH-Region."

Oder:

„Welche der genannten Trends sind für eine Content-Marketing-Strategie relevant? Und welche eher nicht?"

Oder – und das ist der nächste Schritt:

„Was bedeuten diese Erkenntnisse konkret für unsere Kampagnenplanung im nächsten Quartal? Formuliere drei Handlungsempfehlungen."

Das ist kein Zusammenfassen. Das ist strategische Analyse – in Minuten.

Demo

Dokument analysieren · Demo in drei Schritten

Für den Upload verwenden wir eine vorhandene Langdock-Ansicht. Prompt und Antwortschema sind Beispiele, keine fingierte Produktansicht oder echte Reportanalyse.

1. 01

   Report im Chat öffnen

   Öffne das Hinzufügen-Menü und lade einen lesbaren Bericht in den Chat.

   Vorhandener Langdock-Screenshot

   Vergrößern ↗

2. 02

   Präzise fragen

   Starte mit einer klar umrissenen Frage, bevor du tiefer einsteigst.

   Beispielprompt · schematisch

   „Fasse die fünf wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Report zusammen – aus der Perspektive eines mittelständischen B2B-Unternehmens in der DACH-Region.“

3. 03

   Antwort prüfen und nutzen

   Prüfe Aussagen am Dokument und entscheide selbst, was für dein Marketing relevant ist.

   Mögliche Antwortstruktur · Schema

   • Kernaussagen aus dem Report
   • Relevanz für deine Fragestellung
   • Konkrete nächste Schritte

🔗 Weiterführend: Einführung in Dateien – Langdock Docs

Jetzt du

Aufgabe: Lade ein Dokument hoch, das du gerade auf dem Schreibtisch hast oder das schon länger auf „Lesen" wartet. Ein Branchenreport, ein Briefing, ein Whitepaper.

Stelle dann z.B. diese drei Fragen der Reihe nach oder überlege welche drei Aufgaben dir bei der Dokumentenanalyse wichtig sind:

1. „Fasse die 5 wichtigsten Erkenntnisse zusammen."
2. „Was davon ist für unser Marketing relevant – und was eher nicht?"
3. „Formuliere 3 konkrete Handlungsempfehlungen für unser Team."

Merk dir, wie viel Zeit du gebraucht hättest, das manuell zu lesen und zu strukturieren.